The Canadian Cardiovascular Society (CCS) is a not-for-profit professional association and Canada’s national voice for cardiovascular physicians and scientists. For more information visit www.ccs.ca.

Position Profile

You are an enthusiastic, creative, and organized individual with excellent writing skills. As a team player, you have the knowledge and skills to execute strategic communications and marketing initiatives to help the CCS reach its objectives. You have the ability to produce engaging print and electronic materials as well as update the corporate website.

Key Responsibilities

1. Assist in the development and implementation of corporate communications and marketing programs.
2. Design and produce all internal and external communication products.
3. Research, write, edit   content for letters, newsletters, invitations, annual report, brochures and other corporate materials.
4. Organize the CCS booth at the annual Canadian Cardiovascular Congress.
5. Coordinate marketing and communications projects including relationships with contractors and suppliers.
6. Collecting and posting all content updates from staff to implement changes to the CCS website.

Skills and Abilities

1. Software knowledge:  MS Office, Dreamweaver (website updates), InDesign.
2. Skill and proficiency in desktop publishing and web-based technology practices including Social Media and website content management experience
3. Must be an excellent communicator and possess superb verbal, writing and editing skills
4. Working knowledge of brand building and brand management
5. Knowledge of graphic design skills and an eye for aesthetics in presentation materials
6. Solid understanding of marketing principles
7. Knowledge and experience in media relations
8. Ability to work autonomously and independently with confidence, energy, and creativity
9. Ability to remain calm, alert and high functioning under stressful situations
10. Languages:  bilingual preferred

Education and Experience:

• Degree/diploma in communications, marketing, public relations or a related field.
• 2-4 years work experience in a communication coordinator capacity.
• Previous experience working in an association and with volunteers are important assets.

Reporting Structure:

The marketing and Communications Coordinator reports to the Director of External Relations.

Salary and Travel:

CCS offers competitive compensation and a comprehensive benefits package. This position requires up to seven days of travel per year.

Start Date: The position will start in April 2012.

How to apply:

If you are interested and qualified, we invite you to send your resumé. Please email your resumé, cover letter and salary expectations with “Marketing and Communications Coordinator” in the subject line to lee@ccs.ca by March 18, 2012.

While we appreciate all applications, we advise that only candidates under consideration will be contacted.

Job Contact Information

Andrea Lee
Manager, Finance and Administration
Canadian Cardiovascular Society
222-1403 Queen Street
Ottawa, Ontario K1P 5V9
Email: lee@ccs.ca
www.ccs.ca

The challenge

In this new position reporting to the director, Corporate Communications, you will champion the editorial vision of major corporate publications, both online and printed. You will supervise a team of editors-in-chief and will work closely with a range of internal and external partners both to optimize the value of the content appearing across uOttawa’s publications and other platforms and to ensure this content supports the University’s reputation and main objectives. You will also implement strategies to increase readership and to maintain community engagement throughout the University of Ottawa’s largest fundraising campaign. This position requires a highly motivated individual who can not only innovate during a period of transition, but also play a key role in promoting the brand of a world-class university.

The ideal profile

As the manager of print and online publications (bilingual position), you will put to good use your:

• Undergraduate degree in communications or an acceptable equivalent combination of education and experience
• Five or more years of experience in a leadership role in the field of communications
• Knowledge of Web writing and experience with electronic content, magazines, corporate blogs and related material
• Proven experience in research, general and promotional writing, editing and proofreading, as well as publication production
• Knowledge of search-engine optimization (an asset)
• Proven capabilities in human-resource management
• Project-management experience, with knowledge of the theories, principles, methods and techniques used to plan, design and monitor various projects and initiatives
• Proficiency in the most current word-processing software and solid knowledge of the Internet
• Demonstrated ability to write and produce high-quality materials and to develop strong content in both official languages
• Demonstrated creativity and ability in polishing and perfecting content, layout, design, graphics and marketing programs
• Strong interpersonal skills and experience working in team environments and under pressure
• Bilingualism – French and English (spoken and written)

The organization

Located in the heart of the nation’s capital, the University of Ottawa attracts the best talent from across Canada and around the world. Research, innovation, prosperity: It starts here.

The next step

If you’re interested in this position (Job ID J1011-0656), please visit our website at www.hr.uOttawa.ca and apply online by no later than 5 p.m., February 19, 2012.

The University of Ottawa is an equal-opportunity employer. We strongly encourage applications from women, Aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities.

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Le défi

En tant que titulaire d’un nouveau poste relevant de la directrice des communications institutionnelles, vous vous ferez le champion de la vision éditoriale des grandes publications de l’Université d’Ottawa, tant les versions en ligne qu’imprimées. Vous superviserez une équipe de rédacteurs en chef et travaillerez en étroite collaboration avec un large éventail de partenaires internes et externes pour optimiser la valeur des contenus entre les différentes plateformes et publications et veiller à ce qu’elles appuient les grands objectifs et la réputation de l’Université. Vous mettrez également en oeuvre des stratégies pour augmenter le lectorat et mobiliser la communauté tout au long de la plus importante campagne de financement de l’Université d’Ottawa. Ce poste s’adresse à une personne hautement motivée, capable de faire preuve d’innovation dans un contexte de transition et désireuse de jouer un rôle clé dans la promotion de l’image de marque d’une université de calibre mondial.

Le profil idéal

En qualité de gestionnaire, publications imprimées et en ligne (poste bilingue), vous mettrez à profit les attributs suivants :

• Baccalauréat en communications ou combinaison équivalente acceptable de formation et d’expérience
• Cinq ans ou plus d’expérience dans un rôle de direction dans le domaine des communications
• Connaissance de la rédaction pour le Web et expérience en gestion de contenu électronique, de revues, de blogues et d’autres types de textes
• Expérience manifeste à faire de la recherche, à rédiger du matériel de nature générale et promotionnelle, à assurer la révision ainsi que la correction d’épreuves et à produire des publications
• Connaissance de l’optimisation des moteurs de recherche (un atout)
• Aptitudes manifestes en gestion des ressources humaines
• Expérience en gestion de projets et connaissance des théories, des principes, des méthodes et des techniques pour planifier, mettre au point et superviser divers projets et initiatives
• Connaissance de la version la plus actuelle des logiciels de traitement de textes et bonne connaissance d’Internet
• Aptitude manifeste à rédiger et à produire du matériel et du contenu de haute qualité dans les deux langues officielles
• Aptitudes et créativité manifestes dans l’amélioration du contenu, de la mise en page, de la conception, des graphiques et des programmes de marketing
• Entregent et expérience du travail d’équipe et du travail sous pression
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

L’organisation

Située au cœur de la capitale nationale, l’Université d’Ottawa attire les plus grands talents du Canada et d’ailleurs. Recherche, innovation, prospérité : ça part d’ici.

La prochaine étape

Si ce poste (N^o d’affichage J1011-0656) vous intéresse, visitez notre site Web au www.rh.uOttawa.ca et postulez en ligne au plus tard le 19 février 2012.

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.

Canadian Centre on Substance Abuse Position Profile

Summary of Position

The Canadian Centre on Substance Abuse (CCSA) has a legislated mandate to provide national leadership and evidence-informed analysis and advice to mobilize collaborative efforts to reduce alcohol- and other drug-related harms.

The Production Manager is responsible for the planning, coordination, management and control of CCSA’s publication production process. CCSA produces a variety of bilingual products, including scientific/research papers and reports, communications materials, conference materials and toolkits, online documents, websites, PowerPoint presentations and videos. The Production Manager is accountable for ensuring that all CCSA products and deliverables are produced efficiently, meet the highest quality standards, and are delivered on time and to the satisfaction of internal clients. This position works in the Communications and Corporate Services (CCS) division and reports to the Director of CCS.

Key Accountabilities and Responsibilities

Production process:

• Manages the complete lifecycle of all published information, from creation to records repository
• Develops policies and procedures to guide product-development requirements
• Maintains quality-control standards in CCSA publications through adherence to established production processes and workflows
• Ensures delivery schedules are met and that full transparency on project status is maintained and communicated with staff, management and stakeholders
• Identifies and implements (in collaboration with members of the production team, the Director of CCS and other internal clients) quality-improvement efforts through adjustments to the production process
• Participates in annual planning to ensure early identification of product requirements and impacts on resources

Schedule monitoring and status reporting:

• Develops and maintains production calendar, logging all inbound production requests and reviewing timelines for conflicts or resourcing issues
• Updates production calendar status as products move through the production cycle
• Monitors and tracks delivery against planned schedule and works with team members to take corrective action when schedule slippage occurs
• Chairs weekly production meetings to ensure all jobs are tracking to timelines and to identify and address any scheduling or resourcing issues
• Manages the outsourcing of editing, translation and graphic design when external contractors might be used to alleviate resourcing issues

Production needs assessments and scheduling:

• Conducts needs assessment meetings with internal clients (and in collaboration with other members of the CCS team) to carefully scope out new work and negotiate approved schedules for completion of the work

Collaboration and service:

• Develops a collegial working relationship with team members and internal clients that enables constructive problem resolution when issues arise
• Develops and maintains strong working relationships with external contractors and suppliers based on trust, fairness and high standards of excellence
• Monitors the marketplace for competitive pricing, innovation, service and best practices

Product development:

• Works with CCSA divisional directors to determine delivery requirements for products
• Forecasts volume expectation for each product

Skills and Attributes

• Demonstrated ability to manage multiple complex priorities simultaneously, set priorities, and identify and address situations while meeting deadlines in a high-intensity department
• Superior process improvement and change management experience
• Experience managing the publication of journals, newsletters and books in bilingual formats
• Excellent writing, editing and proofreading skills
• Five (5) years of experience managing work of freelance editors, proofreaders, designers, printers and display manufacturers
• Excellent interpersonal, organizational, communications, negotiation and problem-resolution skills
• Demonstrated ability to work both independently and cooperatively with a high degree of initiative, responsibility, efficiency and enthusiasm
• Effective relationship-building skills, with superior ability to make things happen through the use of positive influence
• Fully developed analytical and reasoning skills
• Ability to understand, express and apply complex concepts and instructions relating to the production process
• High degree of computer skills, including all Microsoft Office products and Adobe Acrobat; experience with Adobe InDesign and Microsoft SharePoint is a significant asset
• Ability to communicate in both official languages is an asset

Education and Experience

• Five (5) to seven (7) years of relevant production experience
• Three (3) to four (4) years of experience managing professional staff
• Post-secondary diploma in business administration, marketing communications management or a related field.

Interested candidates should submit a résumé and covering letter by email to hr@ccsa.ca no later than January 6, 2012. We thank all respondents; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

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Description de poste Centre canadien de lutte contre l’alcoolisme et les toxicomanies

Résumé du poste

Le Centre canadien de lutte contre l’alcoolisme et les toxicomanies (CCLAT) a pour mandat législatif d’assurer un leadership à l’échelle nationale et de fournir des analyses et des conseils factuels afin de mobiliser les efforts de collaboration visant à réduire les méfaits liés à l’alcool et aux autres drogues.

Le ou la titulaire est chargé de planifier, de coordonner, de gérer et de surveiller le processus de production des publications du CCLAT. Le CCLAT crée une foule de produits bilingues, dont des rapports et articles scientifiques et de recherche, du matériel de communication et de conférence, des trousses d’outils, des documents électroniques, des sites Web, des présentations PowerPoint et des vidéos. Le gestionnaire s’assure que tous les produits et livrables du CCLAT sont produits avec efficacité, dans les délais et à la satisfaction des clients internes, tout en respectant les normes les plus élevées de qualité. Le ou la titulaire travaille dans la division Communications et services généraux (CSG) et relève du directeur de CSG.

Principales responsabilités et obligations redditionnelles

Processus de production

• Gérer le cycle de vie de toute l’information publiée, de la création à l’archivage
• Rédiger des politiques et procédures pour encadrer les besoins de développement des produits
• Assurer le contrôle de la qualité dans les publications du CCLAT en respectant les processus et étapes de production établis
• Veiller au respect des délais de livraison et communiquer avec transparence aux employés, aux directeurs et aux intervenants l’état de leurs projets
• Trouver et appliquer (en collaboration avec les membres de l’équipe de production, le directeur de CSG et d’autres clients internes) des mécanismes d’amélioration de la qualité en apportant des changements au processus de production
• S’assurer, par une planification annuelle, de cerner précocement les exigences relatives aux produits et les répercussions sur les ressources

Suivi du calendrier et rapports d’étape

• Tenir à jour le calendrier de production, consigner toutes les demandes de production et vérifier les délais pour éviter tout conflit ou problème de ressources
• Mettre à jour l’étape où en sont rendus les produits dans le calendrier de production
• Surveiller et vérifier la date de livraison par rapport à l’horaire prévu et collaborer avec les membres de l’équipe pour apporter des correctifs en cas de retard
• Présider les réunions hebdomadaires de production pour veiller au respect du délai de toutes les demandes et cerner et régler tout problème d’horaire ou de ressources
• Gérer le recours à des services externes de révision, de traduction et de graphisme quand cela aiderait à atténuer les problèmes de ressources

Évaluation des besoins et planification

• Tenir des réunions avec les clients internes (et en collaboration avec d’autres membres de l’équipe CSG) pour évaluer leurs besoins et ainsi définir l’ampleur des nouvelles demandes et négocier des échéances approuvées pour la réalisation du travail

Collaboration et service

• Créer des liens de collaboration avec les membres de l’équipe et les clients internes propices à une résolution de problèmes constructive
• Établir et entretenir des solides relations de travail avec des entrepreneurs et fournisseurs externes fondées sur la confiance, l’équité et de normes élevées d’excellence
• Suivre le marché pour trouver des prix compétitifs, des innovations, des services et des bonnes pratiques

Création de produits

• Collaborer avec les directeurs des divisions du CCLAT pour établir les exigences de livraison des produits
• Prévoir les quantités nécessaires pour chaque produit

Aptitudes et capacités

• Capacité manifeste à gérer simultanément de nombreuses priorités complexes, à établir les priorités et à cerner et régler les situations, tout en respectant les délais dans une division où l’intensité est grande
• Expérience supérieure en amélioration de processus et en gestion du changement
• Expérience dans la gestion de la publication de revues, d’infolettres et d’ouvrages bilingues
• Excellentes aptitudes en rédaction, en révision et en relecture d’épreuves
• Cinq (5) ans d’expérience dans la gestion du travail de réviseurs, correcteurs d’épreuves et graphistes pigistes, d’imprimeurs et de fabricants de présentoirs
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en organisation, en communication, en négociation et en résolution de problèmes
• Capacité manifeste à travailler seul et en équipe, tout en démontrant un niveau élevé d’initiative, de responsabilité, d’efficacité et d’enthousiasme
• Aptitudes efficaces à l’établissement de relations et capacité supérieure à obtenir des résultats en exerçant une influence positive
• Capacité pleinement développée d’analyse et de raisonnement
• Aptitudes à comprendre, à présenter et à utiliser des concepts et directives complexes en lien avec le processus de production
• Grandes connaissances en informatique, dont tous les produits Microsoft Office et Adobe Acrobat; expérience avec Adobe InDesign et Microsoft SharePoint est un grand atout
• Pouvoir s’exprimer dans les deux langues officielles est un atout

Formation et expérience

• Cinq (5) à sept (7) d’expérience pertinente en production
• Trois (3) à quatre (4) ans d’expérience dans la gestion de personnel professionnel
• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en gestion des communications commerciales ou dans un domaine connexe.

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur CV et lettre de présentation à hr@ccsa.ca au plus tard le 6 janvier 2012. Nous remercions tous ceux et celles qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour passer en entrevue.

Marketing & Communications Officer (2 positions)

The challenge

We have two opportunities available within the Faculty of Medicine: a permanent position and a one-year renewable contract. Reporting to the Manager, Marketing and Communications, you will provide support in the planning, development and management of the Faculty’s marketing and communications plan.

As a Marketing and Communications Officer, you will:

• Ensure the execution of marketing and communication strategies, internal and external communications, public relations, liaison and recruitment activities, including promotional publications and other media communication tools for the Faculty of Medicine
• Develop and implement web communication strategies to ensure high quality in the form and content of the website and to measure effectiveness with respect to the objectives of the Faculty of Medicine’s electronic communications and media
• Manage all of the Faculty’s written, electronic and visual communications to ensure high-quality communications to current and prospective students, Faculty members, immediate community, alumni, donors and friends of the Faculty in support of the Faculty’s brand and the University’s brand
• Act as a consultant to the management of units, program managers, the Offices of the Vice-Dean for Research and Associate-Deans of Education, Professional Affairs, Undergraduate Studies Office, professors and heads of programs, the Graduate & Postgraduate Studies Office, and Faculty Development

The ideal profile

As a Marketing and Communications Officer, you will put to good use your:

• Knowledge of marketing, communications or a related discipline normally acquired through a postsecondary education or equivalent experience
• Knowledge of creation standards and usability of web pages
• Knowledge of web architecture and design, web content management systems and web-related technologies, such as HTML, dynamic programming in APS, PHP and JavaScript
• Knowledge of presentation methods and techniques for various audiences, in both official languages
• Experience in planning and implementing marketing or communications plan and/or strategy
• Experience in identifying institutional needs and communicating with clients
• Experience in developing print and web material, such as ads in newspapers, magazines, brochures, flyers, banners and other promotional items
• Experience in organizing events
• Experience in website management and online marketing tools and strategies
• Experience with computer applications for presentations, graphics and report writing
• Experience in computer systems and software, such as Windows, word processing, databases, presentation software, spreadsheets, email and Internet
• Strong interpersonal and communication skills
• Tact, diplomacy, creativity, strong organizational skills and initiative
• Bilingualism – French and English (spoken and written)
• Experience in the branding exercise, an asset
• Experience with web-based media in the academic or health-care fields, an asset

The organization

Located in the heart of the nation’s capital, the University of Ottawa attracts the best talent from across Canada and around the world. Research, innovation, prosperity: It starts here.

The next step

If you’re interested in one of these positions [Job IDs J1111-0584 (one-year contract opportunity, renewable) and J1111-0582 (permanent opportunity)], please visit our website at www.hr.uOttawa.ca and apply online by no later than November 27, 2011.

The University of Ottawa is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from women, Aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities.

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Agent ou agente de marketing et des communications  (2 postes)

Le défi

Nous avons deux possibilités d’emploi au sein de la Faculté de médecine, dont un poste permanent et un poste contractuel de un an, renouvelable. Relevant du gestionnaire de marketing et des communications, vous aiderez à la planification, à l’élaboration et à la gestion du plan de marketing et de communication de la Faculté.

À titre d’agent ou d’agente de marketing et des communications, vous devrez notamment :

• Assurer la mise en œuvre des stratégies de marketing et de communication, des communications internes et externes, des relations publiques, des activités de liaison et de recrutement, y compris les publications promotionnelles et d’autres outils et méthodes de communication pour la Faculté de médecine
• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication pour assurer la qualité du site web sur les plans de la forme et du contenu, et mesurer son efficacité en fonction des objectifs de la Faculté en matière de communications et de médias électroniques
• Administrer l’ensemble des communications imprimées, électroniques et visuelles de la Faculté pour assurer des communications de grande qualité destinées aux étudiants actuels et potentiels, aux membres du corps professoral et de la communauté, aux anciens, donateurs et amis de la Faculté, et ce, afin d’appuyer les images de marque de la Faculté et de l’Université
• Agir comme expert-conseil ou experte-conseil auprès des gestionnaires de programme ou d’unité, des bureaux du vice-doyen à la recherche et des doyens associés aux études médicales et aux affaires professionnelles, du Bureau des études de premier cycle, des professeurs et des directeurs de programme, du Bureau des études supérieures et postdoctorales et du Bureau de perfectionnement du corps professoral

Le profil idéal

En qualité d’agent ou d’agente de marketing et des communications, vous mettrez à profit les attributs suivants :

• Connaissances de marketing, des communications ou d’un domaine connexe normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience équivalente
• Connaissances des normes de création et d’usage des pages web
• Connaissances de l’architecture web, webdesign, gestion de contenu web, technologies telles que HTML, programmation dynamique en APS, PHP et JavaScript
• Connaissance des méthodes et pratiques de présentation pour un auditoire varié, et ce, dans les deux langues officielles
• Expérience dans la planification et l’implantation d’un plan ou d’une stratégie de communication ou de marketing
• Expérience dans l’identification des besoins organisationnelles et dans la communication avec les clients
• Expérience dans la création et la production de matériel web et imprimé tel qu’annonces pour les journaux, revues et magazines, brochures, prospectus, bannières et autre matériel promotionnel
• Expérience dans l’organisation d’événements
• Expérience dans la gestion de sites web et des outils et stratégies de marketing en ligne
• Expérience avec des logiciels pour la préparation des présentations, graphiques et rapports
• Expérience dans l’utilisation des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de texte, tableurs, bases de données, présentation, courriel et Internet
• Fortes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles (entregent)
• Tact, diplomatie, créativité, fortes aptitudes organisationnelles et initiative
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)
• Expérience en stratégie de marque serait un atout
• Expérience avec médias-web dans le milieu académique ou de la santé serait un atout

L’organisation

Située au cœur de la capitale nationale, l’Université d’Ottawa attire les plus grands talents du Canada et d’ailleurs. Recherche, innovation, prospérité : ça part d’ici.

La prochaine étape

Si l’un ou l’autre de ces deux postes [N^os d’affichage J1111-0584 (contrat de un an, renouvelable) et J1111-0582 (poste permanent)] vous intéresse, visitez notre site Web au www.rh.uOttawa.ca et postulez en ligne au plus tard le 27 novembre 2011.

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.

The 450 bed Perley and Rideau Veterans’ Health Centre is a leading regional resource in long-term, respite and convalescent care, with particular emphasis on providing for the needs of seniors and veterans and people requiring dementia care.

We are seeking an experienced public relations professional for a one (1) year contract (3 days per week) for the position of:

Communications Director

This new position has been created to raise the profile of the Perley Rideau and the Perley Rideau Foundation in support of the Perley Rideau’s strategic vision and the Foundation’s fundraising goals in support of that vision. The successful applicant will develop communication plans and the infrastructure to support and implement the Health Centre and Foundation joint communication strategy. With an emphasis on external communications, renewing the Health Centre’s and Foundation’s shared website is an immediate priority.

Qualified candidates have a relevant university degree or community college diploma and at least five (5) years of experience in public relations.  The successful candidate will be bilingual, possess superior writing and presentation skills, media relations savvy, desktop graphic design and editing knowledge, and understand social media.

If you want the chance to make an impact on the Health Centre’s future, this could be the opportunity for you. The Perley Rideau strategic vision, the joint Health Centre and Foundation communication strategy and the Communications Director job description are available to applicants through jobs@prvhc.com.

Please send a cover letter, resume, and your salary expectations no later than Wednesday, October 12, 2011 to:

c/o Kim Soucie

Human Resources

The Perley and Rideau Veterans’ Health Centre

1750 Russell Road, Ottawa, Ontario K1G 5Z6

FAX:  613-526-7190

E-mail:  jobs@prvhc.com

Website: www.prvhc.com

We thank all candidates for applying; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Executive Director, Communications Directorate

The challenge

Reporting to the President, and Vice-President, External Relations, you will preserve, protect and enhance the corporate reputation, public profile and brand of the University of Ottawa by providing leadership and strategic direction for all communications and corporate marketing plans. As Executive Director, Communications Directorate, you will play a key role in helping to develop and implement a leadership communications framework to promote the University as the leading dynamic, bilingual and multicultural institution in Canada.

The ideal profile

As Executive Director, Communications Directorate, in this bilingual position, you will put to good use your:

• Bachelor’s degree in communications from a recognized university or an acceptable equivalent combination of education and experience
• Ten or more years of experience in providing expert advice on corporate communications, public affairs, and information or issues management to high-profile stakeholders
• Extensive experience in the development and implementation of strategic communications and marketing plans
• Strong experience in issues and crisis management, handling sensitive and complex matters
• Experience in human resources management and ability to resolve conflicts
• Demonstrated experience in working within a team environment
• Demonstrated negotiation, problem-solving and priority-setting skills
• Long-term proven ability to build partnerships and/or collaborative working relationships with a wide variety of internal and external stakeholders
• Bilingualism – French and English (spoken and written)

The organization

Located in the heart of the nation’s capital, the University of Ottawa attracts the best talent from across Canada and around the world. Research, innovation, prosperity: It starts here.

The next step

If you’re interested in this position (Job ID J0911-0118), please visit our website at www.hr.uOttawa.ca and apply online by no later than 5 p.m., October 9, 2011.

The University of Ottawa is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from women, Aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities.

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Directeur général ou directrice générale, Communications

Le défi

Relevant du recteur et du vice-recteur aux relations extérieures, vous aurez pour responsabilité de protéger et de rehausser la réputation et l’image de marque de l’Université d’Ottawa en faisant preuve de leadership et en fournissant une orientation stratégique pour l’ensemble de la planification liée aux communications et au marketing. À titre de directeur général ou directrice générale, Communications, vous jouerez un rôle clé dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de leadership en matière de communications pour promouvoir l’Université comme l’établissement le plus dynamique, bilingue et multiculturel au Canada.

Le profil idéal

En qualité de directeur général ou directrice générale, Communications (poste bilingue), vous mettrez à profit les attributs suivants :

• Baccalauréat en communications d’une université reconnue ou combinaison équivalente acceptable d’expérience et de formation
• Dix ans ou plus d’expérience comme expert-conseil dans le domaine des communications d’entreprise, des affaires publiques et de la gestion des enjeux ou de l’information auprès de responsables de haut niveau
• Vaste expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans stratégiques en communications et marketing
• Solide expérience en gestion d’enjeux, de crises et de dossiers délicats et complexes
• Expérience en gestion des ressources humaines et aptitudes pour la résolution de conflits
• Expérience manifeste du travail en équipe
• Compétences en négociation, en résolution de problème et en établissement de priorités, éprouvées sur une longue période
• Aptitudes manifestes pour l’établissement de partenariats et de relations de travail axées sur la collaboration avec une vaste gamme d’intervenants internes et externes
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

L’organisation

Située au cœur de la capitale nationale, l’Université d’Ottawa attire les plus grands talents du Canada et d’ailleurs. Recherche, innovation, prospérité : ça part d’ici.

La prochaine étape

Si ce poste (N^o d’affichage J0911-0118) vous intéresse, visitez notre site Web au www.rh.uOttawa.ca et postulez en ligne au plus tard le 9 octobre 2011 à 17 h.

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.

Canadian Centre on Substance Abuse – Communications Advisor

Position: Communications Advisor (12-month leave)
Reports To: Director of Communications & Corporate Services
Profile Date: August 2011

The Canadian Centre on Substance Abuse (CCSA) has a legislated mandate to provide national leadership and evidence-informed analysis and advice to mobilize collaborative efforts to reduce alcohol- and other drug-related harms.

The Communications Advisor, reporting to the Director of Communications & Corporate Services, is responsible for providing strategic communications advice and managing CCSA’s public relations functions.

Key Activities:

• Provide strategic communications advice, services and products for the organization and its associated priority areas.
• Contribute to the design and ongoing implementation of CCSA’s social media strategy.
• Monitor and moderate communication interactivity on assigned websites.
• Contribute to the development of communication strategies and messaging for various external community audiences.
• Proactively analyze both the internal and external environments to best determine appropriate strategies.
• Provide support and advice to ensure that all communications reinforce and leverage CCSA’s positioning and brand.
• Develop, implement and distribute communication materials to support CCSA knowledge products such as the annual report, website and A Drug Prevention Strategy for Canada’s Youth.
• Assist in the organization and coordination of the Issues of Substance biannual conference, including the development and maintenance of the conference website, development and production of required conference materials (e.g., sponsor and exhibit materials, communication with speakers, and scenario and speaking notes), participation in partnership solicitation, and sales of exhibit spaces.

• Lead the Issues of Substance conference communication strategy development and execution (e.g., conference promotion) and liaise with conference vendors where necessary.

Knowledge, Skills and Attributes:

• Proven experience in developing strategic communications plans.
• Well-developed social media and media relations skills.
• Ability to simultaneously plan, develop and manage both public and national communications products and projects.
• Track record in collaborating with government departments and/or partners.
• Exceptional writing skills.
• Strong verbal communication skills.
• Well-developed analytical, reasoning and problem-solving skills.
• Excellent organizational skills.
• Strong interpersonal relations and team building skills.
• Detail-oriented.
• Ability to work in a fast-paced environment.
• Ability to manage multiple priorities/activities.
• Proficiency working with various office software tools (e.g., Microsoft Office, database management systems).

Education and Experience:

• Completion of a Bachelor’s degree in Journalism or Communications, a three-year Journalism or Communications diploma program, CEGEP or the equivalent.
• Five to seven years of equivalent relevant experience.

Interested candidates should submit a résumé and covering letter by email to hr@ccsa.ca no later than August 12, 2011. We thank all respondents; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Centre canadien de lutte contre l’alcoolisme et les toxicomanies – Conseiller en communication

Poste : Conseiller en communication (absence de 12 mois)
Relève de : Directeur, Communications et services généraux
Date : Août 2011

Le Centre canadien de lutte contre l’alcoolisme et les toxicomanies (CCLAT) a pour mandat législatif d’assurer un leadership à l’échelle nationale et de fournir des analyses et des conseils factuels afin de mobiliser les efforts de collaboration visant à réduire les méfaits liés à l’alcool et aux autres drogues.

Le ou la titulaire, qui relève du directeur des communications et des services généraux, fournit des conseils stratégiques en communication et gère les fonctions de relations publiques du CCLAT.

Principales activités

• Fournir des conseils, services et produits stratégiques en communication pour l’organisation et ses domaines prioritaires
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre continue de la stratégie de médias sociaux du CCLAT
• Suivre et modérer les communications interactives sur certains sites Web
• Contribuer à l’élaboration de stratégies de communication et de messages visant divers publics externes
• Analyser de façon proactive la situation à l’interne et à l’externe pour voir quelles sont les meilleures stratégies à adopter
• Fournir soutien et conseils pour s’assurer que toutes les communications renforcent et mettent en valeur la position et l’image de marque du CCLAT
• Élaborer, réaliser et distribuer du matériel de communication à l’appui des produits de connaissance du CCLAT, p. ex. rapport annuel, site Web et Stratégie de prévention en toxicomanie chez les jeunes Canadiens
• Participer à l’organisation et à la coordination de la conférence biennale Questions de substance, y compris étoffer et tenir à jour le site Web de la conférence, élaborer et produire la documentation nécessaire (p. ex. documents pour les commanditaires et les exposants, communication avec les conférenciers, scénario et notes d’allocution) et participer à la vente de kiosques et à la sollicitation des partenaires

• Diriger la conception et le déploiement de la stratégie de communication de la conférence Questions de substance (p. ex. promotion de la conférence) et assurer la liaison avec les fournisseurs de la conférence, au besoin

Connaissances, aptitudes et attributs

• Expérience démontrée dans la préparation de plans de communication stratégique
• Bonnes capacités en médias sociaux et en relations avec les médias
• Capacité à planifier, à créer et à gérer, de façon simultanée, des produits et des projets publics et nationaux de communication
• Expérience dans la collaboration avec des ministères et des partenaires
• Aptitudes exceptionnelles en rédaction
• Solides aptitudes en communication orale
• Bonnes capacités d’analyse, de raisonnement et de résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes en organisation
• Solides aptitudes en relations interpersonnelles et en renforcement de l’esprit d’équipe
• Minutie
• Capacité à travailler dans un milieu au rythme rapide
• Capacité à gérer de nombreuses priorités et activités
• Compétence dans l’utilisation de divers logiciels bureautiques (p. ex Microsoft Office, systèmes de gestion des répertoires)

Formation et expérience

• Baccalauréat en journalisme ou en communication, programme collégial de trois ans en journalisme ou en communication, ou l’équivalent
• Cinq à sept ans d’expérience pertinente équivalente

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur CV et lettre de présentation à hr@ccsa.ca au plus tard le 12 août 2011. Nous remercions tous ceux et celles qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour passer en entrevue.

Position Title: Director, Communications, Canadian Air Transport Security Authority

Location: Ottawa, ON

Employment Status: Indeterminate (permanent)

Salary: $113,258- $152,499, variable pay up to 10%

Language Requirements: Bilingual imperative (CBCC)

Position Summary

Reporting to the Vice President, Strategy and Communications the Director, Communications is responsible for planning and directing the full range of external and internal communications.

External communications includes working with stakeholders (primarily the Department of Transport and other governmental agencies, as well as representatives of the airport authorities, air carriers and travel agents air transport sector), preparing passengers for the screening process, and responding to media requests.

Internal Communications includes informing employees of corporate priorities, and providing assistant to internal clients in order to assist them in meeting their own objectives.

Key Responsibility Areas

Leadership

• Direct and coach team members towards the achievement of corporate and operational objectives.
• Ongoing prioritization of requirements based on changing needs from internal clients and external stakeholders.
• Support a team of individuals with a variety of skills, ranging from the technical, to creative and analytical, as they work on multiple files.

Strategic Planning

• Develop and implement annual corporate strategic communications plan, including: activity-related project plans; budgets, and reporting plans.

Partnerships and Stakeholder Relations

• Liaise with government offices and stakeholders; ensure the preparation of briefings and the provision of strategic communications advice to senior management.
• Work in collaboration with clients in each division to provide direction, guidance and alignment with organizational strategies in the development and implementation of communication plans, supporting materials and tools using communications best practices.
• Establish and maintains relationships with key stakeholders, internal and external.
• Promote consensus through tactful handling of differences.

Regulations, Policies, Procedures, Programs (RPPP)

• Assess risk daily as it pertains to media; identify proactive opportunities and oversee media monitoring service.
• Oversee the development and maintenance of CATSA internal and external web sites.

Continuous Improvement

• Identify and implement ways to make job tasks or processes more effective and efficient.
• Conduct research on best practices related to communications.
• Plan and implement quantitative and qualitative research regarding passengers, screening officers and stakeholders.

Crisis Communications

• As part of CATSA’s Emergency Preparedness and Business Continuity Plans direct CATSA’s crisis communications so that contact with interested stakeholders, the media, CATSA employees, screening officers and contractors, CATSA’s Board of Directors, and the public is well coordinated.

Required Abilities and Skills

• Effective interpersonal skills
• Effective communications skills
• Strong leadership skills
• Ability to impact and influence others
• Solid planning and problem solving and decision making skills
• Ability to work under pressure while producing quality results
• Sound judgment
• Commitment

Position Success Indicators

Essential

• Graduation from a recognized university with specialization in Communications or other specialty relevant to the duties of the position.
• A minimum of 10 years of experience in the communications field.
• A minimum of 5 years of experience in a managerial role.
• Experience in media and/or corporate communications.
• Experience leading the development of related policies, procedures, tools, performance measures, systems and standards.
• Experience developing collaborative relationships with an internal/external stakeholder community and providing strategic advice to these stakeholders.
• Experience developing and presenting communication plans and executive management briefings.
• Valuable Knowledge of Canadian Air Transportation Security Authority (CATSA) organizational structure, mandate, priorities, and its interrelationship with  central agencies, Federal and other levels of  Government,   industry and public sector stakeholders.
• Knowledge of Federal Government legislation, policies, directives and specific to Crown Corporations.

Other job requirements

Ability to work overtime possibly on short notice.

Security Clearance:

The position requires the minimum of a Secret level clearance.  The clearance process will be initiated for the successful candidate.

Who can apply:

Persons working or residing in Canada and Canadian citizens residing abroad.

Please apply through the following link:

http://tbe.taleo.net/NA3/ats/careers/requisition.jsp?org=CATSA&cws=11&rid=313

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Titre du poste : Directeur, Communications, L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA)

Lieu : Ottawa (Ontario)

Durée de l’emploi : Indéterminée (poste permanent)

Salaire : De 113 258 $ à 152 499 $, rémunération variable pouvant aller jusqu’à 10 %

Exigences linguistiques : Bilingue impératif (CBCC)

Résumé des fonctions

Relevant du vice-président, Stratégie et communications, le directeur, Communications, est chargé de planifier et de diriger la gamme complète des communications externes et internes.

Les communications externes comprennent les activités suivantes : travailler avec les intervenants (principalement avec le ministère des Transports et d’autres organismes gouvernementaux, mais aussi avec les représentants des administrations aéroportuaires, les transporteurs aériens et les agents de voyage du secteur du transport aérien), préparer les passagers au processus de contrôle et répondre aux demandes des médias.

Les communications internes comprennent les activités suivantes : informer les employés des priorités de l’entreprise et aider les clients internes à répondre à leurs propres objectifs.

Principales responsabilités

Leadership

• Diriger et encadrer les membres de l’équipe en vue d’atteindre les objectifs organisationnels et opérationnels.
• Déterminer en continu l’ordre de priorité des exigences en fonction des besoins changeants des clients internes et des intervenants externes.
• Soutenir une équipe de personnes ayant diverses compétences (allant de compétences techniques à des compétences créatives et analytiques) qui travaillent sur plusieurs dossiers.

Planification stratégique

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de communications stratégiques d’entreprise annuel comprenant des plans de projet liés aux activités, des budgets et des plans de production de rapports.

Partenariats et relations avec les intervenants

• Communiquer avec les bureaux gouvernementaux et les intervenants; assurer la préparation de séances d’information et la prestation de conseils stratégiques en matière de communications à la haute direction.
• Travailler en collaboration avec les clients de chaque division pour fournir une orientation, un encadrement et une harmonisation avec les stratégies organisationnelles au moment de l’élaboration et de la mise en œuvre des plans de communication, des documents à l’appui et des outils à partir des pratiques exemplaires en matière de communications.
• Établir et maintenir des liens avec les principaux intervenants internes et externes.
• Faciliter les négociations en gérant les différends avec tact.

Règlements, politiques, procédures et programmes (RPPP)

• Évaluer les risques quotidiennement en ce qui a trait aux médias; cerner les possibilités proactives et superviser le service de suivi des médias.
• Superviser l’élaboration et la mise à jour des sites Web internes et externes de l’ACSTA.

Amélioration continue

• Élaborer et mettre en œuvre des procédures d’optimisation des processus ou des tâches inhérentes à un poste.
• Mener des recherches sur les pratiques exemplaires en matière de communications.
• Planifier et mettre en œuvre des recherches quantitatives et qualitatives concernant les passagers, les agents de contrôle et les intervenants.

Communications en cas de crise

• Dans le cadre des plans de protection civile et de continuité des activités de l’ACSTA, diriger les communications en cas de crise de l’ACSTA de façon que les communications avec les intervenants, les médias, les employés de l’ACSTA, les agents de contrôle et les fournisseurs, le conseil d’administration de l’ACSTA et le public soient bien coordonnées.

Aptitudes et compétences requises

• Relations interpersonnelles efficaces.
• Capacité à communiquer efficacement.
• Compétences solides en matière de leadership.
• Capacité à exercer une influence sur les autres.
• Solides compétences en matière de planification, de résolution de problèmes et de prise de décisions.
• Aptitude à travailler sous pression tout en produisant des résultats de qualité.
• Jugement sûr.
• Engagement.

Indicateurs de réussite liés au poste

Essentiels

• Diplôme d’une université reconnue avec spécialisation en communications ou un autre domaine lié aux fonctions du poste.
• Au moins dix ans d’expérience dans le domaine des communications.
• Au moins cinq ans d’expérience à un rôle de direction.
• Expérience dans les médias et/ou dans les communications organisationnelles.
• Expérience de l’élaboration de politiques, de procédures, d’outils, de mesures du rendement, de systèmes et de normes connexes.
• Expérience de l’établissement de relations de collaboration avec une collectivité d’intervenants internes et externes, et expérience de la prestation de conseils stratégiques à ces intervenants.
• Expérience de l’élaboration et de la présentation de plans de communication ainsi que de la préparation de séances d’information à l’intention de la haute direction.
• Connaissance approfondie de la structure organisationnelle, du mandat et des priorités de l’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) et de ses relations avec les organismes centraux, le gouvernement fédéral et d’autres paliers de gouvernement, de même qu’avec les intervenants du secteur public et de l’industrie.
• Connaissance des lois, des politiques et des directives fédérales, en particulier celles qui s’appliquent aux sociétés d’État.

Autres exigences liées au poste

Capacité à faire des heures supplémentaires dans un court délai.

Habilitation de sécurité

Le poste requiert au minimum l’habilitation de sécurité « Secret ». Le processus d’habilitation sera mis en place pour le candidat retenu.

Qui peut postuler

Les personnes travaillant ou résidant au Canada et les citoyens canadiens vivant à l’étranger.

Veuillez suivre le lien suivant pour postuler :

http://tbe.taleo.net/NA3/ats/careers/requisition.jsp?org=CATSA&cws=12&rid=313

CCSA – Canadian Centre on Substance Abuse

The health, social and economic impact of substance abuse in Canada is a staggering $40 billion annually.

As the only national organization with a legislated mandate to reduce alcohol- and drug-related harms, CCSA works with all governments, not for profit and private sectors to bring solutions to this major societal issue. It now seeks a passionate and creative individual who will join us in tackling an issue that affects all Canadians.

Director of Communications and Corporate Services

In this position, you will play an instrumental role in shaping and communicating that work.   Reporting to the Chief Executive Officer, your principal responsibility will be to provide the leadership and direction that will create and execute a communications strategy aligned with the organization’s vision and mission that leverages and reinforces the CCSA’s position and brand. In addition to leading the Communications and Corporate Services Division, you will be a member of the Senior Leadership Team where you will contribute to organizational strategy development and implementation. This is the perfect arena for you to build on already established capabilities in web and social media.

You are a senior director with a background in journalism or communications and at least 8-10 years of relevant management experience. You bring a further well-developed ability to grasp highly complex issues related to substance abuse and addictions that will allow you to act as spokesperson and confident advocate of the organization and the issues. Your excellent communications skills, creative and technical savvy, strong motivation and initiative will provide you with that rare opportunity to help build awareness and promote public dialogue and understanding on a significant societal problem. Be an impact player. Guide and mentor a talented team.

Interested candidates should apply in confidence to: Maureen Sinden Executive Search, Suite 200, 440 Laurier Avenue W., Ottawa, Ontario. E-mail: sinden@intranet.ca

We thank all respondents; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.