Job Posting / Offre d’emploi: Association of Justice Counsel Communications Director / Association des juristes de justice Directeur(trice) des communications
Association of Justice Counsel Communications Director
The Association of Justice Counsel is seeking a full-time communications director to help manage the AJC’s communications activities.
The Association of Justice Counsel (AJC) is the bargaining agent for over 2,700 lawyers (the members) who work for the Government of Canada, including Crown counsel with the Department of Justice, Public Prosecution Service of Canada, and numerous federal agencies. The elected branch of the AJC is made up of lawyers from across the country who sit on the Executive Council (EC) and Governing Council (GC). The AJC also has an administrative staff that is headquartered in Ottawa. For more information, please visit www.ajc-ajj.net.
Responsibilities
- Provide advice and communications support to the EC on matters in connection with topics of interest to the membership
- Identify and maintain a catalogue of target media outlets and key contacts by subject matter
- Anticipate and vet media inquiries and coordinate media training
- Collect, catalogue and analyze current affairs, including media reports and government actions, that are of interest to the Association
- Liaise with the President on media-related matters
- Prepare speaking points and speeches
- Develop a communications framework in consultation with the Executive and other stakeholders that will include the following components:
- an internal audit assessing all current means of communication
- an updated communications strategy identifying objectives, targeted audiences, partners, tools, projected resources, and timelines
- Develop and implement communications action plans and protocols
- Attend EC and GC meetings
- Prepare reports
- Draft and proofread frequent timely communiqués
- Maintain the AJC website as well as upload and update its content,
- Develop and assist in the drafting, proofreading and editing of on-line content
- Conduct and facilitate the conduct of online surveys of AJC members
- Coordinate third-party translation services
Qualifications
- University degree/Community College Diploma in Journalism, Public Relations, Communications.
- Minimum of 3-5 years related work experience, preferably in a government or union setting
- Fluently bilingual, written and spoken
- Professional, clear and effective communication skills – written, verbal, proof-reading and presentation skills
- Extensive direct experience with and extensive knowledge of electronic media, including web-based development and communications tools
- Experience in delivering organizational messages through online media
- Ability to work in a team environment with minimal supervision
- Strong communication and problem-solving skills
- General knowledge of the challenges facing public service unions
Salary / Benefits
Under Review.
APPLICATIONS
Please submit your confidential resume with a cover letter indicating how you meet the qualifications listed above to:
Sandra Guttmann, General Counsel and Corporate Secretary
300-2725 Queensview Avenue
Ottawa (ON) K2B 0A1
1.866.218.3310 (sans frais)
1.613. 564.0606 (télécopieur)
sguttmann@ajc-ajj.ca
All qualified candidates are asked to also include their salary expectations.
———-
Association des juristes de justice Directeur(trice) des communications
L’Association des juristes de justice (AJJ) est actuellement à la recherche d’un(e) directeur(trice) des communications à temps plein, pour aider à gérer les activités de communications de l’AJJ.
L’Association des juristes de justice (AJJ) est l’agent négociateur de plus de 2 700 avocats et notaires (les membres) à l’emploi du gouvernement du Canada, dont les avocats de la Couronne au ministère de la Justice, au Service des poursuites pénales du Canada et au sein de nombreux organismes fédéraux. Les membres élus de l’AJJ sont des avocats provenant des quatre coins du pays qui siègent au comité exécutif (CE) et au conseil d’administration (CA). L’AJJ dispose également d’un personnel administratif à son siège social à Ottawa. Pour de plus amples informations, veuillez visiter le www.ajc-ajj.net.
Responsabilités :
- Fournir des conseils et un soutien sur le plan des communications au CE et des questions concernant des sujets d’intérêt pour les membres
- Déterminer quels sont les médias cibles et les personnes-ressources clés et maintenir un catalogue les classant par sujets
- Anticiper et étudier en détail les demandes de renseignements des médias et coordonner des formations sur les relations avec les médias
- Recueillir, cataloguer et analyser les questions d’actualité qui présente un intérêt pour l’Association, y compris les reportages présentés dans les médias et les actions prises par le gouvernement
- Assurer la liaison avec le président sur les questions liées aux médias
- Préparer des messages-clés et discours
- Élaborer, en collaboration avec la Direction et les autres parties intéressées, un cadre de communications qui comprendra les éléments suivants :
- une vérification interne évaluant tous les moyens de communication courants
- une stratégie de communication mise à jour qui permet de déterminer quels sont les objectifs, les publics cibles, les partenaires, les outils, les ressources prévues et les échéanciers
- Développer et mettre en place des protocoles et plans d’action concernant la communication
- Assister aux réunions du CE et du CA
- Préparer les rapports
- Rédiger et relire régulièrement des communiqués publiés
- Maintenir le site Web de l’AJJ de même que procéder au téléchargement en amont et à la mise à jour du contenu
- Participer à la rédaction du contenu en ligne et à la révision
- Mener des sondages en ligne auprès des membres de l’AJJ et faciliter la réalisation de ces sondages
- Coordonner les services de traduction assurés par des tiers
Compétences requises :
- Avoir un diplôme universitaire ou un diplôme d’études collégiales en journalisme, en relations publiques ou en communications;
- Posséder une expérience de travail pertinente d’une durée d’au moins trois à cinq ans, de préférence au gouvernement ou dans un milieu syndiqué;
- Avoir une connaissance parfaite du français et de l’anglais, écrit et parlé;
- Être capable de communiquer de façon professionnelle, claire et efficace (aptitudes à l’écrit, à l’oral, à la relecture et à la présentation);
- Avoir une expérience directe considérable avec les médias électroniques, y compris les outils de communication et de développement Web, et avoir une excellente connaissance de ces derniers;
- Posséder de l’expérience en diffusion de messages d’organismes par le biais des médias en ligne;
- Être capable de travailler en équipe avec une supervision minimale;
- Être capable de très bien communiquer et de résoudre des problèmes facilement;
- Avoir une connaissance générale des défis auxquels les syndicats de la fonction publique font face.
Salaire et avantages
(en cours d’examen)
DEMANDES D’EMPLOI
Veuillez joindre à votre curriculum vitae une lettre de motivation, nous indiquant de quelle manière vous possédez les compétences énoncées et l’envoyer à :
Sandra Guttmann, avocate générale et secrétaire générale
300-2725 prom. Queensview
Ottawa (ON) K2B 0A1
1.866.218.3310 (sans frais)
1.613. 564.0606 (télécopieur)
sguttmann@ajc-ajj.ca
Tous les candidats qualifiés sont priés d’inclure leurs attentes salariales.













